Všeobecné zmluvné podmienky účasti na tábore Speak Out
I. Vymedzenie pojmov
a. SpeakOut je 6-dňový anglický konverzačný jazykový tábor pre mládež vo veku 15 – 22 rokov. Podľa vyjadrenia Úradu verejného zdravotníctva SR zo dňa 14. 3. 2013 je tábor SpeakOut klasifikovaný ako vzdelávacie podujatie. Takáto pobytová akcia nie je zotavovacím podujatím v zmysle zákona č. 355/2007 Z.z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia. Ďalej len „vzdelávacie podujatie“.
b. Organizátorom vzdelávacieho podujatia SpeakOut je študentská sekcia Focus občianskeho združenia Hlas pre Krista, zaregistrovaného Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky 2.7.1993, číslo spisu: VVS/1-900/90-8271; IČO: 31769004, DIČ: 2020949040. Ďalej len „organizátor“.
c. Účastníkom tábora SpeakOut sa môže stať študent strednej alebo vysokej školy, resp. absolvent strednej školy, ktorý spĺňa vekové a jazykové kritériá. Plnoletý študent sa na vzdelávacie podujatie prihlasuje sám. Ďalej len „študent“.
d. Neplnoletého študenta prihlasuje na vzdelávacie podujatie rodič, resp. jeho zákonný zástupca. Ďalej len „rodič“.
II. Podmienky prijatia študenta na tábor SpeakOut
a. Základnou podmienkou prijatia záujemcu na tábor SpeakOut je splnenie vekových kritérií (15 – 22 rokov do dňa nástupu na vzdelávacie podujatie) a zaplatenie účastníckeho poplatku. Konkrétna výška poplatku je jasne stanovená v pozvánke.
b. Zmluvný vzťah medzi organizátorom a študentom (resp. rodičom neplnoletého študenta) vzniká vyplnením online prihlášky účastníkom (resp. rodičom) na webstránke organizátora.
c. Študent (resp. jeho rodič) je povinný na prihláške a následne zaslaných dotazníkoch pravdivo uviesť všetky požadované údaje.
d. Študent (resp. jeho rodič) je povinný zaplatiť zálohu za účastnícky poplatok do organizátorom stanoveného termínu bankovým prevodom:
III. Organizácia vzdelávacieho podujatia
a. Organizátor nezabezpečuje spoločnú dopravu na vzdelávacie podujatie.
b. Študent (resp. rodič) je povinný rešpektovať určený čas príchodu na vzdelávacie podujatie a odchodu z neho.
c. Program a priebeh vzdelávacieho podujatia zabezpečuje tím pracovníkov organizátora a dobrovoľných vedúcich poverených organizátorom.
d. Za priebeh pobytovej akcie zodpovedá hlavný vedúci. Rodičia ho môžu v prípade potreby kontaktovať na tel. čísle uvedenom v Informáciách pre účastníkov a rodičov ktoré študent obdrží po online registrácii.
e. Program tábora je zameraný na upevňovanie a prehlbovanie vedomostí študentov v anglickom jazyku formou neformálneho vyučovania a spoločných voľnočasových aktivít pod vedením zahraničných i slovenských anglicky hovoriacich lektorov. Paralelným zameraním táborov je práca s mládežou v duchu kresťanských hodnôt a upevňovanie charakteru, morálky a hodnotového systému mladých ľudí a zároveň prevencia proti rizikovému správaniu mládeže.
f. Počas pobytovej akcie majú účastníci zabezpečené ubytovanie v zariadení hotela Energetik. Študenti sú rozdelení na izbách podľa pohlavia. Bunky aj chatky majú samostatnú kúpeľňu a WC.
g. Študenti majú zabezpečenú celodennú stravu formou plnej penzie. Rôzne formy diét nie sú nárokové, ich podávanie závisí od možností a ochoty personálu zariadenia (potrebné uviesť v Záväznej prihláške).
h. Rodičia a návštevníci študenta nemajú prístup do ubytovacej a stravovacej časti ubytovacieho zariadenia bez súhlasu hlavného vedúceho pobytovej akcie.
i. Organizátor neodporúča nosiť si na vzdelávacie podujatie predmety vyššej hodnoty, drahé oblečenie, cennú elektroniku (počítače, tablety, fotoaparáty a pod.) a vysokú hotovosť. Organizátor nezodpovedá za osobné veci študentov, nemá povinnosť riešiť ich stratu, či zabezpečovať ich nález a vrátenie.
j. Je zakázané prinášať na vzdelávacie podujatie: alkohol, drogy či iné návykové látky, lieky (s výnimkou tých, čo účastník pravidelne užíva a uvedie v prihláške), zbrane akéhokoľvek druhu a iné nebezpečné predmety.
IV. Pravidlá správania sa na vzdelávacom podujatí
a. Študent je povinný riadiť sa pokynmi hlavného vedúceho a ďalších vedúcich podujatia, dodržať táborový poriadok uvedený na webstránke organizátora a zdržať sa správania, ktoré môže poškodzovať ostaných účastníkov podujatia.
b. V prípade nevhodného správania sa študenta ako napr. nerešpektovanie pokynov vedúcich, agresivita, vulgarizmus, požívanie alkoholu, fajčenie v priestoroch hotela, užívanie omamných látok, poškodzovanie majetku, rušenie nočného pokoja atď., je študent povinný na základe rozhodnutia hlavného vedúceho bezodkladne a bez nároku na vrátenie poplatku za nečerpané služby odísť zo vzdelávacieho podujatia (resp. okamžitý odchod neplnoletého študenta zabezpečí rodič).
c. V prípade, že študent spôsobí na vzdelávacom podujatí škodu, on, resp. jeho rodič je povinný túto škodu nahradiť do skončenia pobytu.
V. Ochorenia a úrazy
a. Ak študent pravidelne užíva lieky, je nutné túto skutočnosť uviesť na prihláške a taktiež pri nástupe informovať hlavného vedúceho akcie. Organizátor nie je zodpovedný za podávanie liekov, ktoré si študent prinesie na vzdelávacie podujatie.
b. V prípade vzniku závažného úrazu je hlavný vedúci vzdelávacieho podujatia povinný zabezpečiť ošetrenie študenta a v prípade neplnoletého dieťaťa bezodkladne informuje rodiča o jeho zdravotnom stave.
c. Infekčné ochorenie oprávňuje organizátora k ukončeniu pobytu študenta na náklady rodiča. Organizátor vráti rodičovi poplatok za neposkytnutú stravu počnúc nasledujúcim dňom.
d. Ak v prípade závažného úrazu alebo ochorenia študenta nie je možná jeho ďalšia účasť na pobytovej akcii, rodič je povinný zabezpečiť odchod neplnoletého dieťaťa z pobytovej akcie obratom po prijatí informácie od vedúceho akcie. O závažnosti ochorenia alebo úrazu rozhoduje na základe dostupných informácií hlavný vedúci.
VI. Storno podmienky
a. V prípade, že sa študent nemôže zúčastniť vzdelávacieho pobytu, je povinný bezodkladne informovať organizátora na tel. č. 0903 682 763.
b. Ak sa študent nemôže zúčastniť pobytovej akcie, organizátor to považuje za jednostranné odstúpenie od zmluvy, tým pádom študent (resp. rodič) príde o zaplatenú zálohu v jej plnej výške.
c. V prípade ochorenia je nutné predložiť objektívnu lekársku správu ošetrujúceho lekára o zdravotnom stave študenta, ktorá nedovoľuje jeho účasť na tábore. V prípade neúčasti študenta na tábore z vážnych zdravotných dôvodov organizátor vráti zaplatenú zálohu na účet študenta (resp. rodiča) spravidla do dvoch týždňov po skončení vzdelávacieho podujatia.
d. Ak dôjde k závažným nepredvídaným skutočnostiam z dôvodu a) vyššej moci (tzn. politické udalosti, extrémne podnebné javy, karanténa), b) zlyhania prevádzkyschopnosti zariadenia a pod., c) z dôvodu neobsadenosti podujatia dostatočným počtom účastníkov; organizátor má právo zrušiť resp. predčasne ukončiť vzdelávacie podujatie. Organizátor v takom prípade bezodkladne informuje študenta (resp. rodiča), ktorý má potom nárok na vrátenie účastníckeho poplatku po odpočítaní reálne vynaložených nákladov organizátora.
e. V prípade predčasného odchodu dieťaťa z pobytovej akcie - z rozhodnutia rodiča, resp. kvôli zdravotnému stavu alebo z dôvodu vylúčenia vedúcimi na základe zásadného porušovania pravidiel, rodič nemá nárok na vrátenie pomernej časti účastníckeho poplatku.
VII. Ochrana osobných údajov
a. Študent (resp. rodič) podaním prihlášky dobrovoľne poskytuje organizátorovi osobné údaje uvedené v prihláške a udeľuje súhlas v zmysle § 11 ods. 1 zákona č. 122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov, aby organizátor spracoval a uchoval jeho osobné údaje za účelom zabezpečenia jeho účasti na vzdelávacom podujatí. Súhlas sa poskytuje na dobu 4 rokov a môže byť i bez udania dôvodov kedykoľvek odvolaný prostredníc-tvom telefonického alebo písomného oznámenia o odvolaní doručeného organizátorovi.
b. Organizátor prehlasuje, že všetky poskytnuté údaje budú zhromažďované a spracované výlučne na účely služieb poskytovaných organizáciou. Tá sa zaväzuje nakladať s nimi v súlade s aktuálnym zákonom o ochrane osobných údajov, nezverejňovať ich a neposkytovať ich tretím stranám.
c. Podpisom prihlášky plnoletý študent (resp. rodič) prehlasuje, že bol poučený a potvrdzuje, že pred získaním osobných údajov bol zo strany organizácie informovaný o skutočnostiach uvedených v § 15 zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov.
d. Plnoletý študent (resp. rodič) zaslaním záväznej prihlášky súhlasí s tým, že na vzdelávacom podujatí budú vznikať fotografie a krátke videozáznamy účastníkov pri programe a vo voľnom čase. Študent (resp. rodič) súhlasí so zverejnením takto vzniknutých fotografií a videí na webstránke organizácie, sociálnych médiách a prípadne iných materiáloch dokumentujúcich činnosť organizátora. Pri fotení nebude porušené právo na súkromie účastníkov. Tento súhlas môže študent (resp. rodič) kedykoľvek odvolať na základe telefonickej alebo písomnej žiadosti.
VIII. Záverečné ustanovenie
a. Tieto „Všeobecné zmluvné podmienky účasti“ platia v znení uvedenom na internetovej stránke organizátora (www.speakout.sk) v deň odoslania elektronickej registrácie s výnimkou, ak je medzi oboma stranami vyslovene dohodnuté inak.
b. Tieto „Všeobecné zmluvné podmienky účasti“ nadobúdajú platnosť a účinnosť 1. februára 2014.
c. Plnoletý študent (resp. rodič) podpisom a odovzdaním záväznej prihlášky na vzdelávacie podujatie prehlasuje, že si prečítal, porozumel a v plnom rozsahu súhlasí s týmito „Všeobecnými zmluvnými podmienkami účasti“.
a. SpeakOut je 6-dňový anglický konverzačný jazykový tábor pre mládež vo veku 15 – 22 rokov. Podľa vyjadrenia Úradu verejného zdravotníctva SR zo dňa 14. 3. 2013 je tábor SpeakOut klasifikovaný ako vzdelávacie podujatie. Takáto pobytová akcia nie je zotavovacím podujatím v zmysle zákona č. 355/2007 Z.z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia. Ďalej len „vzdelávacie podujatie“.
b. Organizátorom vzdelávacieho podujatia SpeakOut je študentská sekcia Focus občianskeho združenia Hlas pre Krista, zaregistrovaného Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky 2.7.1993, číslo spisu: VVS/1-900/90-8271; IČO: 31769004, DIČ: 2020949040. Ďalej len „organizátor“.
c. Účastníkom tábora SpeakOut sa môže stať študent strednej alebo vysokej školy, resp. absolvent strednej školy, ktorý spĺňa vekové a jazykové kritériá. Plnoletý študent sa na vzdelávacie podujatie prihlasuje sám. Ďalej len „študent“.
d. Neplnoletého študenta prihlasuje na vzdelávacie podujatie rodič, resp. jeho zákonný zástupca. Ďalej len „rodič“.
II. Podmienky prijatia študenta na tábor SpeakOut
a. Základnou podmienkou prijatia záujemcu na tábor SpeakOut je splnenie vekových kritérií (15 – 22 rokov do dňa nástupu na vzdelávacie podujatie) a zaplatenie účastníckeho poplatku. Konkrétna výška poplatku je jasne stanovená v pozvánke.
b. Zmluvný vzťah medzi organizátorom a študentom (resp. rodičom neplnoletého študenta) vzniká vyplnením online prihlášky účastníkom (resp. rodičom) na webstránke organizátora.
c. Študent (resp. jeho rodič) je povinný na prihláške a následne zaslaných dotazníkoch pravdivo uviesť všetky požadované údaje.
d. Študent (resp. jeho rodič) je povinný zaplatiť zálohu za účastnícky poplatok do organizátorom stanoveného termínu bankovým prevodom:
- číslo účtu: SK08 3100 0000 0040 0084 0307, vedený v banke Sberbank, a.s.
- suma: 135€ (125€*) uvedená na pozvánke aj webstránke podujatia
- poznámka platby: meno študenta a slovo „SPEAK OUT“
- Potvrdenie o zaplatení registračného poplatku a zvyšnú časť sumy za účastnícky poplatok;
- Podpísanú Záväznú prihlášku na tábor SpeakOut;
- Podpísaný súhlas s týmito Všeobecnými zmluvnými podmienkami účasti na vzdelávacom pobyte;
- Prehlásenie o bezinfekčnosti prostredia;
- Kópiu kartičky poistenca, pre prípad nutnosti lekárskeho ošetrenia počas pobytu.
III. Organizácia vzdelávacieho podujatia
a. Organizátor nezabezpečuje spoločnú dopravu na vzdelávacie podujatie.
b. Študent (resp. rodič) je povinný rešpektovať určený čas príchodu na vzdelávacie podujatie a odchodu z neho.
c. Program a priebeh vzdelávacieho podujatia zabezpečuje tím pracovníkov organizátora a dobrovoľných vedúcich poverených organizátorom.
d. Za priebeh pobytovej akcie zodpovedá hlavný vedúci. Rodičia ho môžu v prípade potreby kontaktovať na tel. čísle uvedenom v Informáciách pre účastníkov a rodičov ktoré študent obdrží po online registrácii.
e. Program tábora je zameraný na upevňovanie a prehlbovanie vedomostí študentov v anglickom jazyku formou neformálneho vyučovania a spoločných voľnočasových aktivít pod vedením zahraničných i slovenských anglicky hovoriacich lektorov. Paralelným zameraním táborov je práca s mládežou v duchu kresťanských hodnôt a upevňovanie charakteru, morálky a hodnotového systému mladých ľudí a zároveň prevencia proti rizikovému správaniu mládeže.
f. Počas pobytovej akcie majú účastníci zabezpečené ubytovanie v zariadení hotela Energetik. Študenti sú rozdelení na izbách podľa pohlavia. Bunky aj chatky majú samostatnú kúpeľňu a WC.
g. Študenti majú zabezpečenú celodennú stravu formou plnej penzie. Rôzne formy diét nie sú nárokové, ich podávanie závisí od možností a ochoty personálu zariadenia (potrebné uviesť v Záväznej prihláške).
h. Rodičia a návštevníci študenta nemajú prístup do ubytovacej a stravovacej časti ubytovacieho zariadenia bez súhlasu hlavného vedúceho pobytovej akcie.
i. Organizátor neodporúča nosiť si na vzdelávacie podujatie predmety vyššej hodnoty, drahé oblečenie, cennú elektroniku (počítače, tablety, fotoaparáty a pod.) a vysokú hotovosť. Organizátor nezodpovedá za osobné veci študentov, nemá povinnosť riešiť ich stratu, či zabezpečovať ich nález a vrátenie.
j. Je zakázané prinášať na vzdelávacie podujatie: alkohol, drogy či iné návykové látky, lieky (s výnimkou tých, čo účastník pravidelne užíva a uvedie v prihláške), zbrane akéhokoľvek druhu a iné nebezpečné predmety.
IV. Pravidlá správania sa na vzdelávacom podujatí
a. Študent je povinný riadiť sa pokynmi hlavného vedúceho a ďalších vedúcich podujatia, dodržať táborový poriadok uvedený na webstránke organizátora a zdržať sa správania, ktoré môže poškodzovať ostaných účastníkov podujatia.
b. V prípade nevhodného správania sa študenta ako napr. nerešpektovanie pokynov vedúcich, agresivita, vulgarizmus, požívanie alkoholu, fajčenie v priestoroch hotela, užívanie omamných látok, poškodzovanie majetku, rušenie nočného pokoja atď., je študent povinný na základe rozhodnutia hlavného vedúceho bezodkladne a bez nároku na vrátenie poplatku za nečerpané služby odísť zo vzdelávacieho podujatia (resp. okamžitý odchod neplnoletého študenta zabezpečí rodič).
c. V prípade, že študent spôsobí na vzdelávacom podujatí škodu, on, resp. jeho rodič je povinný túto škodu nahradiť do skončenia pobytu.
V. Ochorenia a úrazy
a. Ak študent pravidelne užíva lieky, je nutné túto skutočnosť uviesť na prihláške a taktiež pri nástupe informovať hlavného vedúceho akcie. Organizátor nie je zodpovedný za podávanie liekov, ktoré si študent prinesie na vzdelávacie podujatie.
b. V prípade vzniku závažného úrazu je hlavný vedúci vzdelávacieho podujatia povinný zabezpečiť ošetrenie študenta a v prípade neplnoletého dieťaťa bezodkladne informuje rodiča o jeho zdravotnom stave.
c. Infekčné ochorenie oprávňuje organizátora k ukončeniu pobytu študenta na náklady rodiča. Organizátor vráti rodičovi poplatok za neposkytnutú stravu počnúc nasledujúcim dňom.
d. Ak v prípade závažného úrazu alebo ochorenia študenta nie je možná jeho ďalšia účasť na pobytovej akcii, rodič je povinný zabezpečiť odchod neplnoletého dieťaťa z pobytovej akcie obratom po prijatí informácie od vedúceho akcie. O závažnosti ochorenia alebo úrazu rozhoduje na základe dostupných informácií hlavný vedúci.
VI. Storno podmienky
a. V prípade, že sa študent nemôže zúčastniť vzdelávacieho pobytu, je povinný bezodkladne informovať organizátora na tel. č. 0903 682 763.
b. Ak sa študent nemôže zúčastniť pobytovej akcie, organizátor to považuje za jednostranné odstúpenie od zmluvy, tým pádom študent (resp. rodič) príde o zaplatenú zálohu v jej plnej výške.
c. V prípade ochorenia je nutné predložiť objektívnu lekársku správu ošetrujúceho lekára o zdravotnom stave študenta, ktorá nedovoľuje jeho účasť na tábore. V prípade neúčasti študenta na tábore z vážnych zdravotných dôvodov organizátor vráti zaplatenú zálohu na účet študenta (resp. rodiča) spravidla do dvoch týždňov po skončení vzdelávacieho podujatia.
d. Ak dôjde k závažným nepredvídaným skutočnostiam z dôvodu a) vyššej moci (tzn. politické udalosti, extrémne podnebné javy, karanténa), b) zlyhania prevádzkyschopnosti zariadenia a pod., c) z dôvodu neobsadenosti podujatia dostatočným počtom účastníkov; organizátor má právo zrušiť resp. predčasne ukončiť vzdelávacie podujatie. Organizátor v takom prípade bezodkladne informuje študenta (resp. rodiča), ktorý má potom nárok na vrátenie účastníckeho poplatku po odpočítaní reálne vynaložených nákladov organizátora.
e. V prípade predčasného odchodu dieťaťa z pobytovej akcie - z rozhodnutia rodiča, resp. kvôli zdravotnému stavu alebo z dôvodu vylúčenia vedúcimi na základe zásadného porušovania pravidiel, rodič nemá nárok na vrátenie pomernej časti účastníckeho poplatku.
VII. Ochrana osobných údajov
a. Študent (resp. rodič) podaním prihlášky dobrovoľne poskytuje organizátorovi osobné údaje uvedené v prihláške a udeľuje súhlas v zmysle § 11 ods. 1 zákona č. 122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov, aby organizátor spracoval a uchoval jeho osobné údaje za účelom zabezpečenia jeho účasti na vzdelávacom podujatí. Súhlas sa poskytuje na dobu 4 rokov a môže byť i bez udania dôvodov kedykoľvek odvolaný prostredníc-tvom telefonického alebo písomného oznámenia o odvolaní doručeného organizátorovi.
b. Organizátor prehlasuje, že všetky poskytnuté údaje budú zhromažďované a spracované výlučne na účely služieb poskytovaných organizáciou. Tá sa zaväzuje nakladať s nimi v súlade s aktuálnym zákonom o ochrane osobných údajov, nezverejňovať ich a neposkytovať ich tretím stranám.
c. Podpisom prihlášky plnoletý študent (resp. rodič) prehlasuje, že bol poučený a potvrdzuje, že pred získaním osobných údajov bol zo strany organizácie informovaný o skutočnostiach uvedených v § 15 zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov.
d. Plnoletý študent (resp. rodič) zaslaním záväznej prihlášky súhlasí s tým, že na vzdelávacom podujatí budú vznikať fotografie a krátke videozáznamy účastníkov pri programe a vo voľnom čase. Študent (resp. rodič) súhlasí so zverejnením takto vzniknutých fotografií a videí na webstránke organizácie, sociálnych médiách a prípadne iných materiáloch dokumentujúcich činnosť organizátora. Pri fotení nebude porušené právo na súkromie účastníkov. Tento súhlas môže študent (resp. rodič) kedykoľvek odvolať na základe telefonickej alebo písomnej žiadosti.
VIII. Záverečné ustanovenie
a. Tieto „Všeobecné zmluvné podmienky účasti“ platia v znení uvedenom na internetovej stránke organizátora (www.speakout.sk) v deň odoslania elektronickej registrácie s výnimkou, ak je medzi oboma stranami vyslovene dohodnuté inak.
b. Tieto „Všeobecné zmluvné podmienky účasti“ nadobúdajú platnosť a účinnosť 1. februára 2014.
c. Plnoletý študent (resp. rodič) podpisom a odovzdaním záväznej prihlášky na vzdelávacie podujatie prehlasuje, že si prečítal, porozumel a v plnom rozsahu súhlasí s týmito „Všeobecnými zmluvnými podmienkami účasti“.
Archív
| Všeobecné zmluvné podmienky platné od 3. 4. 2013 do 31. 1. 2014 |